苏州大学后勤工作简报
2017年第2期
后勤管理处 编 2017年4月30日
本期目录
◆我校获省高校房地产管理工作先进单位
◆调研科室工作谋划后勤发展
◆阳澄湖校区搬迁维修改造工程进展顺利
◆我处召开2017年党风廉政建设工作会议
◆宿管阿姨平凡事迹刷遍朋友圈
◆揭开后厨秘密展现食堂文化
◆简讯10则
我校获省高校房地产管理工作先进单位
近日,在江苏省高等学校后勤协会房地产管理专业委员会组织的2015—2016年江苏高校房地产管理工作先进单位和先进个人评选中,苏州大学被评为先进单位,校产管理科陆伟芳同志获先进个人称号。
后勤管理处历来重视公用房管理工作,始终坚持“服务为本,责任至上”的工作理念,严格遵照公用房管理有关规定,不断改进工作方式方法,开展公用房管理服务工作。公用房管理人员具有丰富的专业经验,相关经验做法曾在省高校后勤协会房地产管理专业委员会年会上进行交流,获得省高校房地产管理同行的高度评价。
近几年来,苏大在公用房管理中不断进行探索,取得了显著效果。一是成立专门管理机构。学校成立了公用房管理工作领导小组,对学校公用房进行科学规划、分类管理,并实行定额配置、有偿使用,实现了公用房的动态管理和合理利用,为学校教育事业可持续发展提供硬件保障。二是完善规章制度。先后出台了《苏州大学公用房管理暂行办法》、《苏州大学教学科研用房管理实施细则》等一系列文件,进一步规范了学校公用房的管理和使用。三是逐步推进房产信息化建设。对原始房产资料进行整合和开发,对原有房产信息管理系统进行更新升级,使得房产信息查询更为方便,房产管理工作更为有序,为国有资产的保值增值提供保障。
调研科室工作 谋划后勤发展
调查研究是谋事之基,成事之道。3月7日至4月12日,查佐明处长、王云杰书记带领副调研员邵剑平、庄建英等同志到后勤管理处所属14个科室和校医院进行调研,有关分管领导陪同调研。期间,共召开了15场座谈会,听取了116位职工发言,科室负责人介绍科室职能和人员分工、取得的成绩、碰到的困难和落实年度重点工作的设想,其他人员则从个人工作岗位出发,谈体会、讲问题、提建议。
调研活动结束后,调研组对调研情况进行认真梳理,形成了调研报告。调研报告分成绩与经验、问题与成因、思考与建议三个部分。报告充分肯定了各科室的工作成绩,肯定了后勤职工务实、低调、勤奋、敬业的工作作风。报告对后勤队伍建设、协同作战能力、管理服务质量效率、硬件设施欠账太多等问题进行了客观分析,提出了要正确处理好“四大关系”:一是正确处理好后勤与学校以及职能部门的关系,要争取更多人才支持、政策支持和经费投入;二是正确处理好后勤与学院及广大师生的关系,要构建新的服务格局,加强宣传争取更多理解,在人才培养中提高后勤站位;三是正确处理好后勤与合作方(乙方)的关系,弘扬契约精神,加强监管督查;四是正确处理好后勤内部各科室的关系,进一步优化科室设置,建立科室联动机制,营造和谐工作环境。
4月28日科长工作例会上,在听取了综合科、项目管理科、校园管理科和幼儿园负责同志的工作交流后,查佐明处长就科室调研工作进行了系统总结和情况通报。
阳澄湖校区搬迁维修改造工程进展顺利
根据学校校区功能定位和总体发展规划,机电学院、沙钢学院、工程训练中心将整体搬迁至阳澄湖校区。后勤管理处于2016年下半年开始启动搬迁相关工作,并将其列入2017年上半年度重点工作之一。
此次搬迁维修改造任务繁重,涉及学生宿舍、食堂、教室、图书馆改造、以及搬迁单位行政办公用房、实验室维修改造等,共有10个标段维修改造项目几乎同时立项实施。为确保2017年5月底前先期完成教学、行政搬迁工作,保证正常教学、工作秩序,后勤管理处统筹兼顾合理安排,各项工程进展顺利,大部分项目已结束并移交使用。
在项目实施过程中,根据维修管理办法要求,维修管理科实行项目负责人制度,做到每个项目都有专人对接。根据搬迁学院的使用要求,对改造方案进行充分论证,并保持与搬迁学院的密切沟通,项目负责人每天深入施工现场,实时对施工全过程监督,为项目改造按时保质完成贡献了自己的力量。
我处召开2017年党风廉政建设工作会议
4月28日下午,后勤管理处在阳澄湖校区行政楼300会议室召开了2017年党风廉政建设工作会议,后勤管理处科职以上干部以及基建维修全体人员参加了会议,会议由王云杰书记主持。
在观看纪录片《永远在路上——把纪律挺在前面》后,王云杰书记总结了后勤管理处2016年党风廉政建设工作情况,校纪委施亚东副书记给全体在会人员上了一堂意义深刻的党课,他从加强学习、制度建设、强化规矩意识等三个方面出发,将党的十八大以来重要会议精神及习近平总书记系列重要讲话精神、“两学一做”学习教育要求以及党风廉政建设具体措施有机结合,对一些关键词进行了解读,使大家进一步认识到了从严治党的重要性。
为进一步加强学习,提高思想认识,提升反腐倡廉自觉性,参会人员郑重向处主要领导递交《后勤管理处2017年度党风廉政建设责任书》后,后勤党委向大家赠送了两本书——《永远在路上》(八集电视专题片《永远在路上》解说词)和《清廉锦囊——党规党纪常见疑惑问题解答》。
宿管阿姨平凡事迹刷遍朋友圈
近日,一个感人的事迹在各类微信公众号上被不停转载,传遍了苏州大学师生的朋友圈和空间:苏大东校区宿舍值班员陈秀英主动将工资卡拿出来为楼内骨折的同学垫付手术治疗费用。
陈秀英是东区宿舍2号楼一名普通的值班员,在平日的工作里,陈阿姨总是笑眯眯地与同学们打招呼,其主动热情的工作态度使其深受学生欢迎。据陈阿姨回忆,4月19日傍晚,她像往常一样在楼前立岗,突然看到楼内学生杨褔斌被舍友搀扶回宿舍,在得知杨福斌在踢足球时不慎骨折后,陈阿姨第一时间要求带杨福斌前往医院查看。晚上8点左右,经医院诊断,杨福斌的腿需要立即进行手术,在其病床前,陈阿姨拿出了自己的工资卡说:“一个人在外面上学不容易,这里面的两万多元给你做手术用。”在听到阿姨的这番话后,坚强的男子汉瞬间红了眼眶,在杨福斌的再三坚持和其他师生的劝说下,陈阿姨才收起了工资卡。
4月24日,苏州电视台生活资讯频道也前往苏州大学采访了陈秀英阿姨和杨福斌同学。在采访过程中,杨福斌抽泣了起来,原来杨福斌从初中开始便一个人在外求学,父母很少在其身边,其坚毅的外表下有一颗柔软的心,杨福斌对记者说道:“在我离家求学的十几年里,从来没有遇到这么好的宿管阿姨,我感觉在陈阿姨身上找到了那份缺失的父爱、母爱。”在得知陈阿姨是刚从东1调到东2后,记者又来到了东1号楼随机采访了几名学生,同学们看到记者来宣传陈阿姨的感人事迹,纷纷走到镜头前讲起自己被陈阿姨关心照顾的故事,说起陈阿姨平日的暖心举动,同学们激动之余,还表达出了对阿姨的不舍。
在突如其来的“爆红”下,陈秀英阿姨表现出的是一种淡然的心态,其在记者的采访中说道:“我只是在努力践行自己的岗位职责,公司一直宣传‘主动、热情、优质、高效’的服务宗旨,我也正是遵循着这份宗旨服务着楼内的学生,他们一人在外求学不容易,我能帮一点是一点,同学们平常也很关心我,我要感谢苏州大学,感谢公司,能够给我这样一个平台,让我结识了苏大这群心存感恩的可爱学子。”
揭开后厨秘密 展现食堂文化
食堂安全无小事。为了让学生了解后厨,放心用餐,后勤管理处开展的每月一次“食堂开放日”活动已经持续了近3年。4月15日上午10点,同学们在独墅湖七食堂主任的带领下,参观了食堂后场的烹调间、加工间、仓库等地方,对食堂的食品留样、索证、消毒、添加剂等进行“零距离”的了解,还对打菜、食堂主任接待日等岗位进行了体验。
食堂后场物品摆放整齐,标识标志到位,按照7S规范操作,令同学们满意;了解了食堂后厨工作后,大家对食堂卫生安全更为放心;体验了食堂叔叔阿姨们的打饭“手速”,表示会更加爱护食堂环境。
膳食管理科为了提高食堂饭菜质量,提升学生就餐体验,在开展食堂食品安全、卫生检查工作,严抓明码标价制度,主动收集学生意见的基础上,还运用信息化等手段,展示食堂文化风采。今年以来,膳食管理科联合学校宣传部、团委、学生会等部门,在微信平台上相继推出了八家食堂的经营品种、特价菜和学生受欢迎的菜肴等文案。几次官微推送活动累计点击量突破一万两千余次,从中也看出了同学们对吃的关注度。
简讯10则
1、开展后勤安全专项检查工作,筑牢校园安全防线
4月14日至19日,后勤管理处组织各科室对校园安全隐患开展专项排查工作,将师生接触密切,投诉反映多的问题作为排查重点。按照“发现隐患,立即整改”的要求,将小隐患及时整改到位,需要多部门协调或短期内解决有难度的问题将形成专题报告提交学校。4月28日,处领导与有关科室签订了安全责任书。
2、修订完善《学生宿舍管理规定》《维修管理办法》等规章制度
近日,《苏州大学学生宿舍管理规定》和《苏州大学维修管理办法》的修订工作全面启动。《宿舍管理规定(讨论稿)》已在物业公司、学生宿管会等座谈会中多次听取意见;《维修管理办法(讨论稿)》也组织多次讨论,并报工程委员会听取意见。为提高物业监管的可操作性,校园管理科也牵头制定了《苏州大学楼宇、校园环境物业监管罚则实施办法》。
3、苏州市水利局伸出援手,协同做好天赐庄校区本部河道清理工作
经与苏州市水利局多次协调沟通,天赐庄校区河道清理工作已纳入市水利局清理范围,教工食堂边上的小河清理已于4月15日开始施工,幼儿园前小河清理方案也在进一步修订,争取在入夏之前完成清理工作,还小河清秀的原貌。
4、建立倒逼机制,推进天赐庄校区楼宇维修改造工作
按照学校天赐庄校区规划调整要求,第一期维修改造项目有本六学生宿舍、华丰楼、车队等楼宇。后勤管理处多次研究维修改造方案,加快工作节奏,明确进度目标,建立倒逼机制。车队改造项目已编标结束将进入招标程序,本六学生宿舍和华丰楼项目已完成使用部分功能需求进入设计编标程序。
5、召开现场会,综合整治东区食堂浴室周边环境
为改变东区食堂浴室周边环境脏乱差状况,4月19日下午,查佐明、王云杰召集分管处长和相关科室召开现场会,明确隔油池、泔脚、生活垃圾、特种垃圾等处理办法,要求膳食管理科、校园管理科、维修管理科各司其职,协同作战,确保5月完成综合整治。
6、积极推进学生食堂、物业等流标标段的招标工作
开学以来,学生食堂委托经营、全校物业、食堂集中采购三个政府采购项目的中标服务商已正常运营,保证了师生学习和生活秩序。项目的流标标段经过论证已基本完成招标文件的修改编制工作,5月份起,将启动政府采购招标工作。
7、理顺工作关系,调整基建维修科室人员
近日,为理顺工作关系,处务会议研究,对计划管理科、项目管理科、维修管理科相关工作人员作了调整。同时根据科室职能,文正学院在建工程现场管理纳入项目管理科统一管理。
8、做好学生医保,为学生健康撑起保护伞
医保办于2016年12月完成32740多名大学生的医保参保及缴费工作后,今年2月底从苏州市民中心领取8000张新制医保卡,现已根据新生班级参保花名册整理并发放到位,且为270多名学生办理因没有医保卡不能直接划卡的门诊医疗费报销手续,报销金额6万多元。
9、配合退休老同志活动做好服务工作
近日,后勤退休700多名老同志于3月完成体检工作,体检报告陆续发放到老同志手中。4月27日起,后勤退协组织460名老同志分三批至昆山锦溪、昆山千灯、常熟沙家浜考察学习,综合科协助做好联系旅行社、报名、安排车次等相关工作。
10、后勤分工会组织环古城河健身步道快乐行走活动
4月21日下午,后勤分工会组织60多名职工开展环古城河健身步道快乐行走活动,这也是分工会组织的第五次快乐行走活动。在紧张工作之余,集体步行8公里,大家看看春天美景,谈谈工作视野,叙叙家庭生活,撸袖实干的劲头更足。
