苏州大学后勤工作简报
2017年第3期
后勤管理处 编 2017年5月30日
本期目录
◆我处开展“美丽校园·你拍我办”活动
◆提升生活品质，学校批准多个楼宇维修方案
◆教育部局领导调研我校“智慧后勤”工作
◆学校重大活动检验后勤保障能力
◆凝聚青年力量 岗位建功立业
◆包粽子迎端午 快乐传承民俗文化
◆简讯9则
我处开展“美丽校园·你拍我办”活动
为充分发挥师生监督作用，提升后勤服务质量，进一步做好美丽校园建设，后勤管理处于5月15日起,在全校师生中开展“美丽校园·你拍我办”活动。活动时间为2017年5月至6月。
你拍的内容包括:反映食堂、宿舍、校园环境等场所管理和服务中的好人好事、文明新风，以及食堂伙食、公寓管理、绿化卫生、物业服务等方面工作不到位现象的图片或视频，通过苏大后勤公众号上传来参加活动。
你拍的要求是:作品以原创文图或视频的形式表现主题，拒绝假拍;拍摄工具不限，但要清晰可辨。作品可以是单张相片、也可以是组图或视频（视频长度控制在3分钟内），要求能真实反应现场情况;作品须附100字以内文字说明，包括拍摄地点、时间、标题、真实现场情况以及联系人姓名和电话等;作品取材仅限于苏大校园内。
我办的承诺:对所有“你拍内容”都会及时处理，一般在2个工作日内有明确反馈；对有效参与频次较高的师生将进行适当奖励。
参与方式很简单：先进入苏大后勤公众号首页，点开左下聊天键盘；在聊天栏输入相关文字说明，点开右下+，发送图片；上传好即完成。（如图例）
该活动开展半个月以来，受到师生欢迎，每天都有“你拍我办”在发生。信息管理科专人负责接收“你拍”的信息，其他业务科室联动办理，解决了校园内存在的部分安全隐患，通过及时沟通，有些不能即时解决的问题也得到了师生的理解和支持。
后勤管理处有关负责人表示，师生通过移动终端“随手拍”参与美丽校园建设，依托苏大后勤公众号平台“你拍我办”，可以提高后勤与师生的即时沟通能力，通过活动积累经验后， “你拍我办”将会成为后勤管理工作中的常态化制度化的“保留节目”。
提升生活品质，学校批准多个楼宇维修改造方案
学校2017年工作要点要求，有序做好校区功能调整和校园环境整治工作。在杨一心副校长的领导下，后勤管理处多次组织专题会议研究、论证形成有关楼宇维修改造方案，近日得到学校批准。
3月底，学校同意对天赐庄校区本部第六学生宿舍、华丰楼和车队车库二层进行维修改造立项。其中本部第六学生宿舍改造为办公用房，建筑面积4160平方米；华丰楼改造为办公用房和学生事务大厅，建筑面积1350平方米；车队车库二层改造为行政办公和继续教育培训用房，建筑面积约1000平方米。4月份以来，后勤管理处本着节约为本、经济适用的原则，根据使用功能和建筑实际情况抓紧启动前期工作，已按程序完成三个项目的设计、编制标底工作。5月22日，学校同意了改造方案，这三项工程计划于6月中旬完成招标，8月底完成维修改造工作。
5月16日，学校同意对天赐庄校区东13号楼学生宿舍及东10、11、12号楼学生宿舍公共卫生间的维修改造，同意对阳澄湖校区学生宿舍（共282间）卫生间防水进行改造。上述工程计划于6月底完成招标，都将在8月份完工。
教育部机关服务局领导调研我校“智慧后勤”工作
5月24日至25日，教育部机关服务局副局长李琴、国家机关事务管理局政策法规司处长黄新宝、教育部机关服务局综合管理处处长王雅丽、人事处副处长袁伟一行四人来我校专题调研“智慧后勤”工作。
24日下午，调研组在红楼会议中心201室召开座谈会。杨一心副校长以及国内合作办公室、后勤管理处、信息化建设与管理中心、财务处、人事处、继续教育处有关负责同志参加座谈会。杨一心副校长对李琴副局长一行的到来表示欢迎。在简要介绍了我校的历史沿革和发展情况后，杨校长重点回顾了我校后勤社会化改革的探索历程和经验体会。随着改革的深入，我校后勤服务市场全部外包与全面开放，学校通过制定服务标准，甲乙双方按合同进行管理与服务，在各项改革中更加注重后勤队伍建设、管理与技术创新、成本核算与分担，公益性投入也在增加。
随后，与会人员就智慧校园信息化平台项目的整体规划与运行情况，项目软、硬件的经费预算情况，项目运行的相关配套制度建设情况，人员配备及培训情况等进行了深入的交流。后勤管理处领导重点介绍了后勤报修系统、服务监控系统（食堂采购、一卡通、公寓门禁）、推广公众微信号“你拍我办”，线上线下一体化，建设便利校园情况。
李琴副局长一行对我校后勤社会化改革取得的成绩给予了充分肯定，认为我校后勤改革代表了事业单位后勤社会化改革发展方向；对“智慧后勤”的各项探索加以赞赏，表示将总结借鉴我校的改革经验，推进教育部机关后勤服务和保障工作。
在苏大期间，调研组一行还实地考察了天赐庄校区和独墅湖校区。
学校重大活动检验后勤保障能力
五月，繁花似锦，绿荫如海。在这个生机盎然的季节里，学校迎来了2016年诺贝尔物理学奖获得者迈克尔·科斯特利茨教授(Michael Kosterlitz)授聘暨苏州大学高等研究院揭牌仪式、校友返校日、江苏发展大会返乡苏州大学考察等重大活动。
后勤管理处高度重视各项重大活动的保障工作。分管领导现场指挥，校园管理科、能源管理科、校医院、膳食管理科和物业公司等积极与主办部门对接，制定周全的工作方案，组建了有力的工作团队；无论在活动的筹备期间、开展期间还是收尾期间，后勤工作团队都坚守在一线，为活动提供及时、优质的服务，保障了学校重大活动的顺利开展。
在校园水电保障、循环保洁、活动现场的布置、会务服务、车辆的有序摆放、河道杂物的打捞清理、餐饮供应、医疗服务、活动结束后的现场清理等，都活跃着后勤职工和乙方人员的身影，凝聚着后勤职工的辛勤劳动，折射着“服务为本，责任至上”的理念，所有这些工作都是为了让刚刚加盟我校的专家们留下美好的“第一印象”，让返校的校友们感受到更浓厚的“家”的味道，让校外来的朋友们有宾至如归的感觉。
凝聚青年力量岗位建功立业
5月4日下午, 后勤管理处在红楼会议中心201室召开青年职工座谈会。查佐明处长、王云杰书记、席拥军副书记参加座谈。会议由王云杰主持。
后勤各科室21位青年职工代表齐聚一堂，以“凝聚青年力量、服务学校发展” 为主题，结合自身工作和生活畅谈思考感悟和经验建议，大家认为，要弘扬五四精神，就要励志勤学、刻苦磨炼，在激情奋斗中绽放青春光芒，为学校后勤事业贡献一份力量。
王云杰对青年职工反映的情况进行了认真回复，希望青年职工把学校发展与个人发展相结合，勇于改革创新、缜密细致求证，做好职业生涯规划，以饱满热情投入工作，在实现自我价值的同时不断推进后勤管理服务质量的提高。
查佐明为青年职工送上了节日的祝福，充分肯定了青年职工对后勤工作付出的努力，指出青年职工是后勤发展活力所在，要学思践悟。他用“五个子”寄语青年，一是扣好扣子，树立核心价值观；二是补好里子，练就看家好本领；三是常照镜子，对标对表当先锋；四是撸起袖子，脚踏实地加油干；五是穿好鞋子，规划适合自己路。
包粽子迎端午，快乐传承民俗文化
端午佳节，粽子飘香，中华传统民俗文化代代相传。5月13日至30日期间，为了迎接端午佳节，让同学们感受到中国传统文化的魅力，后勤管理处膳食管理科在独墅湖校区、天赐庄校区有关食堂组织学生开展了“包粽子”的传统文化活动。
在独墅湖校区，来自政治与公共管理学院、医学部、文学院、材料与化学化工学部、社会学院等100多名学生被分到四个食堂，跟着技术熟练的食堂阿姨们学习包粽子的方法。粽叶在同学们手里的对折、旋转、折角……虽然包出的粽子形状各异，还有散架、古怪的样子，但是不影响同学们愉快的心情，一张张笑脸、笑声，在食堂、同学们的心中荡漾。
本次活动，不仅学会了包粽子，加强了各学院之间的交流、拉近了食堂人员与学生之间的距离，最主要的也学会了一份体谅和理解，知道食堂工作人员的艰辛和困难。大学食堂现已不再是单纯的为学生提供食物的场所，如今已经发展成为学生提供活动甚至是各项服务的多功能、文化气息浓郁的食堂。尤其在我国重要传统节日期间，不断推出此类活动形式，丰富广大在校同学生活的同时，也在一定程度上唤起大学生重视中国传统佳节，可谓一举两得。
简讯9则
1、杨一心副校长主持独墅湖校区体育馆建设前期工作专题会议
4月21日，苏州金螳螂公益慈善基金会捐赠苏州大学教育发展基金（体育馆项目）。为了加快该项目的前期工作，5月15日下午，杨一心副校长召集后勤管理处、体育学院、金螳螂建筑学院、苏州设计院等单位负责同志在在独墅湖校区二期现场专题研究体育馆建设前期工作。会议要求加快推进该项目立项审批工作，同时要结合我校实际情况尽快论证项目功能、定位、规模等，明确设计任务。
2、排查廉政风险点，制定后勤防控制度
根据学校通知要求，后勤各科室从实际工作出发梳理履职用权业务流程中可能产生的廉政风险的具体环节或岗位，从思想道德、岗位职责等不同类型风险点提出控制风险的建议，包括完善运行环节、加强权限监督等。在此基础上，5月底形成了后勤廉政风险点和防控制度。
3、我处召开副科职以上干部会议
5月31日下午，我处召开了副科职以上干部会议。会上，吴铁钧副教授作《团队合作与有效沟通》专题辅导，处领导总结五月份工作，布置六月份重点工作。
4、加强监督，按时保质完成中小型改造任务
为更好地做好中小型维修项目，5月24日顾建忠副处长召集维修施工队伍召开了维修工作会议，规范维修项目施工操作流程和要求，强化施工安全和监督管理工作，保证工程质量。此外，本学期开工的药学院实验动物设施改造、葑门路开闭所电缆迁移等18个维修及水电工程项目在本月竣工并通过验收交付使用。
5、积极推进后勤各项招投标工作
寒假完成的食堂、物业和食堂伙食物资年度采购三个政府采购项目中废标标段，以及今年启动的卫生纸采购项目的招标文件已按程序完成编制和审核工作，已启动政府采购招标程序。柜式壁挂式冷暖空调、即热式开水器维保、水箱清洗等校内招标项目也已发布公告。这些项目的招标工作都在学期结束前完成。
6、积极申报中国教育后勤协会2017年课题
为了探索后勤服务育人的体制机制，强化服务育人意识，提升后勤管理服务水平，我处向中国教育后勤协会申报了两个重点研究课题，分别是：《高校学生公寓服务育人内容与长效机制研究——基于苏南三所高校住宿学生需求分析》和《高校后勤管理服务育人内容及长效机制研究》。
7、加强校际交流，拓展后勤保障工作新思路
5月，海南热带海洋学院、淮阴工学院、贵州医科大学、山西中医学院、硅湖职业技术学院等兄弟院校分管后勤的校领导来我校调研，我处充分利用这一契机，宣传苏大并学习送上门的经验和做法。同时加强“走出去”上门学习，曹金元副处长带领宿管办于5月11日-12日赴扬州大学和江苏科技大学参观调研。23—24日、26-27日，处领导还分别参加江苏省高校后勤协会会议和江苏团膳快餐发展大会。通过两种形式的校际交流，拓展后勤保障工作新思路，提升我校后勤管理服务水平。
8、苏州大学幼儿园参评江苏省首届“晨锻律动操”荣获一等奖
4月，幼儿园拍摄了晨锻律动操《小旗兵操》视频参加江苏省首届“晨锻律动操”通讯评比活动，经过中国幼儿基本体操促进会江苏分会、南京体育学院等单位组成的评审小组认真评定，苏州大学幼儿园《小旗兵操》荣获一等奖。
9、逸夫楼物业保安胡国庆拾金不昧
5月17日，本部逸夫楼物业保安胡国庆师傅在夜间巡查时，发现一部笔记本电脑遗留在教室中并想办法及时联系失主材化部的徐老师，第二天将电脑物归原主；徐老师当场表达了感谢。这虽然只是一件微小的好人好事，但充分体现了后勤物业工作人员的高尚道德情操，是对社会主义核心价值观在校园管理中的良好践行。